Recordbeheerder

Omschrijving

Zorg jij ervoor dat alle inkomende en uitgaande informatie van onze opdrachtgevers op de beste plek is opgeslagen? Ben jij sterk in het voeren van regie op informatie en zorg jij ervoor dat er geen gevoelige informatie op verkeerde plekken terecht komt? Heb je daarnaast ook nog een grote passie voor informatiebeheer en alles wat hierbij komt kijken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wij zijn doorlopend op zoek naar:

**Recordbeheerder, 24 tot 40 uur per week. **

Voor meerdere opdrachtgevers van Klubb zijn we op zoek naar archief en record beheerders, die met hun accurate vakkennis en dienstverlenende kwaliteiten gaan bijdragen aan de informatiehuishouding van onze opdrachtgevers. Onze opdrachtgevers werken met verschillende DMS en Zaaksystemen maar de grondslag van de rol is hetzelfde. Dienstverlenende en regie voerende specialisten op het gebied van archief en recordbeheer.

**Wat ga je doen? **

• Fysieke en digitale documenten registreren, inventariseren, beheren en verstrekken.
• Advies geven aangaande gebruik van en registratie met het DMS en Zaaksysteem.
• Rapportages opleveren.
• Processen rondom de informatievoorziening en verstrekking verder optimaliseren.
• Bewerkingen doorvoeren binnen het analoge en digitale archief en of zaken.

**Welke ervaring en eigenschappen heb je minimaal nodig? **

• Een afgeronde SOD I en SOD II opleiding óf; Een afgeronde LARM opleiding.
• 2 jaar werkervaring als medewerker DIV of soortgelijke functies.
• Ervaring met analoge en digitale archief en documentbewerking.

**Wanneer heb je een streepje voor? **

• Als je ervaring hebt met het aanmaken van zaaktypes en het metadateren conform huidig geldende standaarden.
• Wanneer je de minimaal gevraagde ervaring hebt opgedaan bij een gemeente, de rijksoverheid of een zorginstelling.
• Met een specialisatie opleiding zoals VVA.
• Als je kennis hebt van meerdere document management systemen (DMS) en zaaksystemen.
• Wanneer je ook op kunt treden als i-adviseur of lichte functioneel beheer taken op je kunt nemen.

**Wat bieden wij? **

• Salaris tussen de €2500,- en €4000,- bruto per maand aan de hand van jouw ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 25 vakantiedagen
• 6 betaalde self-care dagen zodat je jezelf niet voorbij loopt
• En nog een hele rits aan andere prettige voorwaarden, kijk maar bij het kopje arbeidsvoorwaarden op deze site.

Ben jij geïnteresseerd in deze vacature? Neem dan contact met ons op. Voldoe je niet aan bovenstaande omschrijving máár ben je wel enthousiast geworden? Dan komen wij ook graag met jou in contact!

Wie zijn wij?
Klubb is een eerlijk arbeidsbemiddelingsbureau in het (semi)publieke domein. Daar helpen wij professionals bij het maken van een waardevolle vervolgstap en ondersteunen we opdrachtgevers tijdens drukte en bij het compleet maken en houden van hun teams.